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kawaguchi
近年、企業の業務範囲が広がり、製品やサービスの提供先も多様化してきました。そのような中で、パートナー企業との関係性はますます重要な位置を占めるようになっています。これはパートナー企業との信頼関係を築くことが、企業のビジネス成功に直結するからです。こうした中で注目されているのが、「パートナー関係管理（パートナー リレーションシップ マネジメント: PRM）」です。本記事では、PRMについて、その意味や重要性、実践するためのポイントについて解説していきます。
PRM（パートナー リレーションシップ マネジメント）とは、パートナー企業との関係性を強化し、協力関係を発展させるためのマネジメント手法のことです。具体的には、パートナー企業との情報共有やコミュニケーション、ビジネスプロセスの合理化、営業支援などを行い、双方がWin-Winの関係を築くことを目的としています。
パートナー企業とは、製品・サービスの販売・開発・製造・サポートなど、企業活動上で重要なパートナーとなる企業を指します。具体的には、OEMパートナーや代理店、サプライヤー、コンサルタント、フィールドサービスなどが該当します。こうしたパートナー企業との協力関係が、企業のビジネス成功に直結していると言われています。
PRMの重要性は、パートナー企業との信頼関係を築くことにあります。こうした信頼関係が築かれることで、以下のようなメリットが期待できます。
パートナー企業との信頼関係が築かれると、自社の製品・サービスが拡販されやすくなります。パートナー企業が自社の製品・サービスを積極的に推進するため、自社のビジネスが拡大する可能性が高まります。
パートナー企業との協力関係が発展することで、ビジネスプロセスの効率化が進むため、コスト削減につながることがあります。例えば、パートナー企業との情報共有が円滑に行われることで、重複した作業や手間を削減することができます。また、共同開発や共同マーケティングを行うことで、広告宣伝費用や開発コストを削減することができます。
パートナー企業との協力関係が円滑に進むことで、顧客満足度を向上させることができます。例えば、パートナー企業からの情報提供により、顧客のニーズをより正確に把握し、それに合わせた製品・サービスを提供することができます。
パートナー企業との協力関係が強化されると、新たなビジネスチャンスを発掘することができます。例えば、パートナー企業のネットワークを活用して、新たな取引先を開拓することができます。
パートナー企業と良好な協力関係を築くためには、いくつかの重要なアクションがあります。
定期的な対話や情報共有は、お互いの期待を理解し、誤解を防ぐのに役立ちます。顔を合わせることも大切ですが、今はビデオ会議やチャットツールを使ったリモートコミュニケーションも効果的です。
パートナー企業の成功に貢献するためには、適切な支援が必要です。販売における支援であれば、業界のトレンドや市場動向に関する情報を共有して戦略を合わせたり、フィールドサービスので支援であれば、作業に必要な製品の最新マニュアルを提供したりするなど、作業員が困った時にサポート連絡できるような窓口を作るなどの支援ができると良いでしょう。
パートナー企業との交流を促進することで、信頼関係を深めることができます。交流の手段は多様で、業界イベントやセミナーへの参加、共同プロジェクトの推進、あるいは定期的な会議などが含まれます。これらの機会を通じて、パートナー企業とのつながりを深め、信頼感を築くことができます。
また、デジタル時代においては、ビデオ会議やオンラインコラボレーションツールを活用して交流を促進することも可能です。遠隔地にいるパートナー企業ともリアルタイムで意見交換し、プロジェクトを進めることができます。
いずれのアクションも、パートナー企業とは短期的な利益ではなく、長期的な関係構築を重視しておこないましょう。
PRMを実践するためには、以下のポイントを押さえる必要があります。
PRMを実践する際には、まず目的を明確化することが重要です。具体的には、どのようなパートナー企業との協力関係を築きたいのか、どのような成果を得たいのかを定めることが必要です。目的を明確にすることで、PRMの方向性が明確になり、計画的な実践が可能になります。
PRMを実践するためには、パートナー企業とのコミュニケーションが欠かせません。パートナー企業との定期的なミーティングや情報共有の場を設けることで、パートナー企業との信頼関係を築くことができます。また、パートナー企業のニーズや要望に対応するため、双方の視点を踏まえたコミュニケーションが必要です。
PRMを実践するためには、ITシステムの導入が欠かせません。例えば、パートナー企業との情報共有を円滑に行うために、クラウドベースの共有プラットフォームやプロジェクト管理ツールを導入することが有効です。また、パートナー企業との情報交換のためのデータベースやポータルサイトを構築することで、情報共有の効率化を図ることができます。
PRMを実践するためには、パートナー企業のパフォーマンスを測定し、評価することが重要です。例えば、パートナー企業との協力関係を通じて得られた成果や、パートナー企業とのコミュニケーションの質を評価することができます。また、パートナー企業との協力関係を改善するための施策を検討することができます。
PRMを実践するためには、継続的な改善が必要です。パートナー企業との協力関係を改善するためには、双方のニーズや要望を踏まえた施策を継続的に検討し、改善していくことが必要です。また、パートナー企業とのコミュニケーションの質や、共有する情報の質を改善することで、協力関係の質を向上させることができます。
パートナー企業とのリレーション強化を検討されているご担当者様におすすめしたいのが、ユニリタが提供する「CommuRing（コミュリング）」です。
CommuRingは、パートナー企業とのコミュニケーションを向上できるクラウドサービス（SaaS）で、「お知らせ」「チャット」「ファイル共有」「動画配信」「期限を切ったディスカッション」など、目的・シーンに応じたさまざまな情報共有手段を提供しております。
必要な情報を必要とする方に簡単に届けられるため、双方の業務を効率化することが可能です。パートナー企業との効果的なコミュニケーションの実現にご活用ください。
>>パートナ企業向けコミュニケーションツール「CommuRing」とは？
執筆者情報：
株式会社ユニリタ DXイノベーション部
取引コミュニケーションツール「CommuRing」のプロモーション担当チームです。
コミュニケーション情報を蓄積・共有・活用するシステムに長年携わってきたメンバーが、取引先・多拠点の管理に課題を持つ方に、役立つ情報をわかりやすく発信することを心がけています。
