取引先との安全なファイル共有とは？ ～ 活用シーンに適したファイル共有について考える ～
取引先など、企業間でファイルを共有するときにどのようなツールを利用されていますか？と問いかけた場合、...
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ビジネス環境において、時間の効率的な活用は競争力を左右する要素となっています。特に、企業間のコミュニケーションにおいては、社内に比べ、コミュニケーションにかける時間が多くなってしまい、より一層タイパ（タイムパフォーマンス）が重視されます。
本記事では、タイパ（タイムパフォーマンス）の定義から企業間コミュニケーションにおける重要性、そして課題と解決策について紹介します。
主にZ世代を中心に注目される「タイパ（タイムパフォーマンス）」について解説していきます。
タイパ（タイムパフォーマンス、以下タイパ）とは、「時間対効果」を意味しており、費やした時間に対してどれだけの満足度を得られたかを示す和製英語です。
例えば、短い時間で動画を視聴し、情報を得ることができれば「タイパが良い（高い）」、一方、長い時間を掛けても得られる情報が少なければ「タイパが悪い（低い）」となります。
タイパは、時間の効率性を評価する指標であり、与えられた時間内での成果を重視します。
一方で、コスパ（コストパフォーマンス）は、「費用対効果」を意味しており、少ない投資でどれだけの成果や満足度を得られているかを示す言葉になります。
企業間コミュニケーションとは、異なる企業に属する人々が情報共有、意見交換、意思決定などを行い、関係構築やビジネス推進を目的としたあらゆるコミュニケーション活動を指します。従来の電話やメール、対面での会議に加え、近年はITツールの進化により、オンラインチャットやオンラインストレージによるファイル交換、動画配信など多様な手段が活用されています。
タイパがビジネスシーンで重視される要因について解説していきます。
昨今のタイパは、前述の定義で説明したように「少ない時間の中でどれだけ満足度を得られるか」といった意味合いで使われています。
これは、デジタル技術の進化により、多くのコンテンツを目にすることができるようになり、自分が必要とする情報をいかに短時間で得られるかを重視する人が増えたといった背景があります。
しかし、もともとはビジネスの現場において時間と能率の関係について用いられる言葉でもあります。そして現在のビジネスシーンにおいてもIT技術の進歩に伴い、多くの情報があふれかえっており、限られた時間の中で、いかに有益な情報を得られるかが求められています。また、長時間働くことを良しとしていた時代に比べ、効率的に成果をあげることが求められる現代社会において、タイパを意識した働き方が求められるようになっています。
企業間のコミュニケーションにおいて、タイパが重視される理由はいくつかあります。
企業間コミュニケーションにおいてタイパが高められない要因として、以下の点が挙げられます。
さまざまなコミュニケーション手段が存在する中で、情報が断片化しやすくなります。メール、チャット、会議、電話など、複数の手段を使うことで情報が混乱し、効率的なコミュニケーションが妨げられることがあります。
情報が適切なタイミングで共有されない、あるいは必要な情報が欠落している場合、業務の進行が遅れたり、誤解やミスが生じたりする可能性があります。特にリモートワーク環境下では、情報の遅延や欠落がより顕著になる場合があります。
適切なコミュニケーションツールを選定し、その活用方法を全てのメンバーが理解し、適切に利用することは容易ではありません。また、複数のツールを使う場合、それらを統合して効果的に活用することも難しい場合があります。
これらの課題を解決するためには、適切なコミュニケーションツールの活用やプロセスの改善が必要です。
タイパは、ビジネスにおいて重要な要素であり、効果的なコミュニケーションを通じて向上させることが求められます。
企業間コミュニケーションの多くは非対面で行うシーンが多く、情報発信の手段やコミュニケーション手段にバラつきが発生し、前述した課題が浮き彫りになる可能性が高まります。そこでコミュニケーションツールの活用を視野に入れることになりますが、既に世の中には多くのツールが存在するので選定・活用方法の検討が必要になります。
企業間のコミュニケーション強化を検討されている担当者におすすめしたいのが、ユニリタが提供する「CommuRing（コミュリング）」です。
CommuRingは、企業間のコミュニケーションを向上できるクラウドサービス（SaaS）で、「お知らせ」「チャット」「ファイル共有」「動画配信」など、目的・シーンに応じたさまざまな情報共有手段を提供しています。
企業間コミュニケーションに必要な機能がオールインワンになっているため、情報の一元化が可能になり、必要とする情報を探す手間が省け、効率的なコミュニケーションが実現できます。
また、CommuRingはシンプルなデザインと操作感でに馴染みが薄い方でも抵抗感なく使えることも特長のひとつです。
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ビジネス環境では、時間の効率的な活用が競争力を左右する要素となっており、ビジネスの場において、タイパがより一層重視されています。
今回は、若者を中心に使われるタイパがビジネスシーンで重要視される背景や、タイパを高めるメリット、そして現代の企業間コミュニケーションにおける課題についても触れてきました。
企業間コミュニケーションにおける課題として、情報の断片化と混乱、リモートワーク増加に伴うコミュニケーション不足、コミュニケーションツールの適切な選定と活用の難しさを挙げました。
これらを解決するためには適切なコミュニケーションツールの活用やプロセスの改善が必要になります。企業間コミュニケーションの効率化やタイパを高めたい企業の担当者の方は是非一度お問い合わせください。
執筆者情報：
株式会社ユニリタ DXイノベーション部
取引コミュニケーションツール「CommuRing」のプロモーション担当チームです。
コミュニケーション情報を蓄積・共有・活用するシステムに長年携わってきたメンバーが、取引先・多拠点の管理に課題を持つ方に、役立つ情報をわかりやすく発信することを心がけています。
